ANALISTA ADMINISTRATIVO SÊNIOR
Executar atividades administrativas de suporte operacional, organizando processos, documentos e informações para garantir o funcionamento eficiente da área.
O que você vai fazer
- Organizar documentos, contratos, notas fiscais, comprovantes e cadastros.
- Acompanhar contas a pagar, contas a receber e fluxo de informações financeiras.
- Dar suporte a compras, fornecedores, prestadores de serviço e parceiros.
- Controlar planilhas, relatórios, prazos, vencimentos e arquivos internos.
- Apoiar demandas de RH, comercial, marketing e operação quando necessário.
- Acompanhar pedidos, solicitações internas e rotinas administrativas do dia a dia.
- Garantir organização, conferência e atualização das informações nos sistemas da empresa.
O que buscamos
- Experiência sólida em rotinas administrativas, financeiras ou operacionais
- Boa comunicação e postura profissional
- Capacidade de lidar com informações confidenciais.
- Orientação ao cumprimento de prazos
- Proatividade e disposição para apoiar demandas
- Facilidade com planilhas, documentos, sistemas e controles internos.
- Experiência com ERP, notas fiscais, fornecedores e controles financeiros será um diferencial.
- Ensino médio completo. Experiência prévia em atividades administrativas ou atendimento. Domínio de ferramentas de escritório (processador de texto, planilha eletrônica e email).
Atividades do dia a dia
- Organizar e manter arquivo de documentos. Realizar triagem e distribuição de correspondência. Atender telefone e receber visitantes. Digitar e formatar documentos administrativos. Auxiliar no controle de prazos e agendas. Revisar e conferir dados. Preparar relatórios e planilhas simples. Apoiar eventos e reuniões administrativas.
Metas e objetivos
Manter documentos, informações e controles internos organizados e atualizados. Reduzir erros em conferências, lançamentos e controles administrativos. Garantir o cumprimento de prazos operacionais e financeiros. Apoiar as áreas internas com agilidade, clareza e responsabilidade. Contribuir para uma rotina administrativa mais organizada e eficiente.
Benefícios
- Refeitório no local - mais praticidade e comodidade durante a jornada.
- Estacionamento - facilidade e segurança para quem vem de carro.
Requisitos
Estudos
Competências
Valorizado
Experiência profissional
Sobre American Pet
Aqui na American Pet, nosso propósito é simples e apaixonante: cuidar de quem cuida dos pets. Somos uma a rede de pet shops MAIS QUERIDA do Rio de Janeiro (Prêmio Veja 2025), com mais de 50 lojas espalhadas pelo estado e uma equipe que cresce junto com a nossa missão — oferecer produtos e serviços de qualidade para garantir o bem-estar dos animais de estimação e a satisfação dos seus tutores.
Mais do que uma empresa, somos uma comunidade de pessoas apaixonadas por animais, movidas por valores como respeito, colaboração, compromisso e alegria. Acreditamos que o ambiente de trabalho deve ser leve, acolhedor e cheio de oportunidades para quem quer evoluir.
Aqui, cada colaborador faz a diferença! Valorizamos o desenvolvimento profissional, a troca de experiências e a construção de uma liderança próxima e humana. Se você busca fazer parte de uma empresa sólida, em expansão e com um propósito inspirador, o seu lugar é com a gente.
American Pet — onde o amor pelos animais conecta pessoas e constrói carreiras!